Comment rédiger un état des lieux infaillible ?

L'état des lieux est le document le plus stratégique de la relation locative. C'est lui qui détermine ce qui sera retenu sur le dépôt de garantie à la sortie. Un état des lieux bâclé, et vous n'avez plus aucun recours pour les dégradations constatées.

Les deux états des lieux obligatoires

La loi impose un état des lieux à l'entrée et à la sortie, établis en présence des deux parties et signés. Sans état des lieux d'entrée, le logement est présumé avoir été remis en bon état : vous ne pourrez retenir aucune somme sur le dépôt.

Les mentions obligatoires

• Date et adresse du logement
• Identité des parties
• Relevés des compteurs (eau, gaz, électricité)
• Clés remises : nombre et nature
• Description pièce par pièce

Comment décrire chaque pièce avec précision ?

Évitez les formulations vagues comme « bon état » ou « propre ». Soyez précis :

• Murs et plafonds : couleur, état du revêtement, traces, impacts
• Sol : nature, état général, rayures, taches, décollement
• Menuiseries : état des portes, fenêtres, poignées, serrures
• Équipements : état et fonctionnement de chaque appareil

L'importance des photos

Depuis 2016, les photos peuvent être annexées à l'état des lieux. Photographiez chaque pièce sous plusieurs angles, chaque défaut, les équipements et les compteurs. Datez les photos et envoyez-les par email au locataire le jour même pour horodatage.

La grille de vétusté

Vous ne pouvez pas facturer une réparation à 100 % si l'élément est ancien. Une grille de vétusté annexée au bail fixe la durée de vie théorique de chaque élément et le pourcentage à la charge du locataire selon l'ancienneté. En son absence, c'est le juge qui tranche — souvent en faveur du locataire.

Sources

• État des lieux : entrée et sortie — Service-public.fr